コストを抑えた移転は、移転先ビルの選定から始まります。
お客様の働き方、出社率やオフィスに必要な機能を分析し、契約面積を最適化する事が重要になります。
現状分析をおこない、テストレイアウトをスピーディーに引きながら最適なビル選定をお手伝い致します。
ぜひ、移転先のビル検討からご相談ください。
また、オフィス・ラボでは、現在使っている什器の転用計画等、コスト圧縮のご提案もさせていだきます。
移転チェックリスト
お見積りは無料で対応しております。お気軽にご相談ください。
平均8か月~1年程度の準備期間が必要です。規模にもよりますが、短期の移転でもオフィス・ラボでは最適なプロジェクトチームを構築し、計画立案から移転先ビル選定、オフィス運用までのスケジュール提案・管理が可能です。
「はじめてのオフィス移転お役立ちマニュアル」を無料配布中です。スケジュール管理に役立つエクセル版のチェックリスト付きです。
ぜひ、ダウンロードしてご活用ください。
移転チェックリスト
可能です。オフィス・ラボでは、自社ビルや工場、研究所の外装、内装のリニューアルも実績がございます。また、動画スタジオなどの作成も承っております。
正確なレイアウト設計を行うため、直接現場へお伺いして実測し、現状図を作成いたします。また、オフィス・ラボではOA機器、サーバー、電話交換機の配線状況や、什器配置の安全性なども考慮した上で、現状図作成から変更図の作成をサポートします。
可能です。
パーティションの組立や解体など工事作業の音が大きい場合や、作業スペースが必要な場合は、ビル管理と調整しながら、土日や夜間を利用して安全に施工を行います。オフィス・ラボでは、お客様のオフィス運用状況に配慮し、詳細なお打ち合わせを通して、最適なスケジュール、工事計画をご提案いたします。
働き方に対する意識やオフィス環境に対するサーベイ調査によって、社員の意識やオフィス環境の課題の見える化と、優先順位付けが可能です。
オフィス・ラボでは、診断結果をもとにレポートを作成、お客様に合ったプランをご提案いたします。診断は無料です。お気軽にお問合せください。
導入前に経営者様・社員様向けにフリーアドレスでの働き方をイメージして頂けるよう、ライブオフィスや働き方をご紹介いたします。
また、オフィス・ラボでは、ワークショップの開催等の運用サポートをご用意しております。
フリーアドレス化の成功には「目的の明確化」と「運用が維持できる仕組み」がポイントになります。
まず、フリーアドレスの導入前には、経営者・管理職・社員各々がフリーアドレスの目的を把握し、理解する事が必要です。
導入後も、せっかくのフリーアドレスが固定席化しないように運用ルールを決めて、守られているかどうかチェックを行うなどの運用が大切です。
主に「スペース効率の向上」「組織変更・人数変更への柔軟な対応」「コミュニケーションの促進」「自律的な働き方の促進」の4つがメリットとして挙げられます。
フリーアドレスを成功させるためには、以下の3つのポイントをおさえることが大切です。
①目的を明確にし、社員へ浸透させる
②「運用」が維持できる仕組みを作る
③働き方をサポートする「ツール」を用意する